С 17 мая 2010 г. ходатайствующие о получении визы в Посольстве Финляндии в Москве могут оформить визовое заявление на специальном электронном бланке в Интернете. Одним из преимуществ нового электронного бланка является то, что заявитель получает более подробные инструкции по его заполнению. Бланк заявления и раньше можно было заполнить на компьютере, но вводимая сейчас программа более удобна как для пользователей, так и для визового отдела.

Второе преимущество по сравнению с прежним электронным бланком заключается в возможности сохранения введенных данных. Если пользователь обнаружит, что какой-либо пункт заявления был заполнен неправильно, он может повторно войти в систему с помощью логина и пароля, внести исправления в заявление и распечатать его в исправленном виде. Также можно заполнить несколько заявлений подряд (например, заявления всех членов одной семьи), сохранив данные первого заявления в качестве шаблона. Это значит, что больше не надо заполнять повторно одни и те же данные, как это происходит со старыми бланками, заполняемыми от руки или на компьютере. Когда все заявления одной группы заполнены и распечатаны, каждый заявитель подписывает свое заявление и заявления с приложениями подаются на рассмотрение в визовый отдел.